تمرین شمارۀ ۱۹: مدیریت و به حد اعلی رساندن رابطه با یک اسپانسر

مستر استاد - مدیریت ارتباط با یک اسپانسر در کوچینگ

فصل دوم: پیشرفت به عنوان یک مربی

تمرین شمارۀ ۱۹: مدیریت و به حد اعلی رساندن رابطه با یک اسپانسر شخص ثالث

Managing and maximizing a relationship with a third party sponsor

هدر کوپر (Heather Cooper)

هدف تمرین

این استراتژی برای اطمینان از مدیریت ارتباط با یک اسپانسر شخص ثالث و به خوبی پیش رفتن آن رابطه است. واضح است که چنین رابطه ای اهمیت دارد اما می تواند به دلایل زیر، پیچیده نیز باشد:

۱- اسپانسر برای برنامه های مربیگری هزینه پرداخت می کند.

۲- ممکن است مربیگری به ارتباط با اسپانسر ارتباط داشته باشد.

۳- ممکن است اسپانسر نیز به مربیگری نیاز داشته باشد.

۴- مربی باید از مسائل محرمانه و مرزها حمایت و مراقبت کند.

۵- اسپانسر می خواهد در جریان پیشرفت مربیگری باشد: آنها می خواهند سرمایۀ خود رابازگردانند.

۶- ممکن است اسپانسر بخواهد باز هم با مربی همکاری داشته باشد.

اینها می توانند موارد متناقضی باشند و ارزش آن را دارد که تعامل با هر شخص ثالثی را که در مربیگری شما شرکت می کند تا از وضوح نقش ها، مسئولیت ها و مرزها اطمینان حاصل نماید، تعریف کنید.

توصیف تمرین

این استراتژی طراحی شده است تا شما را در پوشش دادن جنبه های مختلف کار کردن با یک اسپانسر شخص ثالث کمک کن. این مستلزم آن است که شما بر محدودیت ها و قراردادی که باید برای یک مربیگری خوب وجود داشته باشد، متمرکز و شفاف باشید.

روند اجرای تمرین

گام اول: در ابتدای کار مربیگری

در ابتدای کار مربیگری، برای قرارداد بستن با طرفین مختلف زمان بگذارید:

۱- دربارۀ اهداف برنامۀ مربیگری گفتگو کنید چه انتظاراتی وجود دارند؟

۲- مضمون سازمانی را بررسی کنید. آن سازمان از برنامۀ مربیگری چه می خواهد؟

۳- دریابید که اسپانسر چگونه می خواهد از شما حمایت کند؟

۴- تصمیم بگیرید چگونه اسپانسر باید بدون از بین رفتن توافقات محرمانه، نسبت به امور به روز باشد.

۵- بر روی اهداف برنامۀ مربیگری توافق کنید.

مستر استاد - مدیریت ارتباط با یک اسپانسر در کوچینگ

به توافق رسیدن با مراجع:

۱- بر روی اهداف برنامۀ مربیگری توافق کنید.

۲- دربارۀ چگونگی عملکرد مربیگری گفتگو کنید و نقاط برجستۀ مدل های مربیگری را با او در میان بگذارید.

۳- دربارۀ مسائل محرمانه و محدودیت ها به توافق برسید.

۴- بر روی شرایط و ضولبط توافق کنید.

۵- بررسی کنید که آیا می توانید ارتباط و همکاری خوبی با یکدیگر داشته باشید؟

در میان گذاشتن این مباحث باعث ایجاد توافق نامۀ مربیگری می شود که می تواند قبل از  شروع برنامه، مورد تأیید هم مراجع و هم اسپانسر قرار بگیرد.

گام دوم: در طول برنامۀ مربیگری

زمانی که برنامۀ مربیگری آغاز می شود و پس از هر جلسه، از مراجع بخواهید تا دربارۀ پیشرفت های خود با اسپانسر صحبت کند. این کار به شما اطمینان می دهد که:

۱- آموزش های مربیگری به کار گرفته می شوند؛

۲- اسپانسر از پیشرفت مراجع اطمینان دارد؛

۳- مراجع می تواند مشخص کند که چه مطالبی را به اشتراک بگذارد، یعنی سطح محرمانه بودن را تعیین می کند.

در طی برنامه، به صورت دوره ای با اسپانسر در ارتباط باشید. دربارۀ آن با مراجع به توافق برسید و محدودیت ها را بررسی کنید. آیا مراجع از ملاقات مربی و اسپانسر خوشحال است؟ آیا مکالمۀ آنها منحرف نشده و به موضوعات دیگر کشیده نشده است؟ به روز بودن با اسپانسر در درک پیشرفت مراجع و همچنین کمک به چارچوب مداخلات مربیگری، اهمیت دارد.

مستر استاد - مدیریت ارتباط با یک اسپانسر در کوچینگ

گام سوم: در پایان برنامۀ مربیگری

پیشرفت های حاصل را با مراجع و اسپانسر به صورت تکی و سه نفره، مرور کنید. این کار به تجدید توافق بین شما برای جلسات بیشتر و همکاری های نزدیکتر بعدی کمک می کند. همچنین برای تکمیل ارزیابی کار  در تعیین آنچه بدست آمده و گرفتن بازخورد دربارۀ کار شما به عنوان یک مربی، بسیار ارزشمند است. این بررسی همچنین برای اطمینان ار ارزش برنامۀ مربیگری شما به فرد و سازمان بسیار مهم است و اغلب منجر به تضمین کارهای بیشتر از طریق تکالیف جدید می شود.

 

نکته: نکتۀ خاصی در این رویکرد واضح و عینی وجود ندارد. با این وجود، عدم رعایت آنچه به توافق رسیده اید، احتمالاً منجر به بسیاری از مشکلات خواهد شد.

 

بقیۀ تمرینات این کتاب را در صفحۀ آموزه های کوچینگ دنبال کنید.

ادامه دارد…

 

منبع: کتاب ۱۰۱ استراتژی و تکنیک کوچینگ

۱۰۱Coaching Strategies and Techniques

نویسنده: گلدینا مک ماهون و آن آرچر

Gladeana McMahon, Anne Archer

استفاده از مباحث این مقاله تنها با ذکر منبع (mrostad.com) مجاز می باشد.

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟
در گفتگو ها شرکت کنید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.